L’orario della scuola e le sostituzioni del giorno, in un solo posto.
Quando un docente è assente, OrarioScuola chiede ai colleghi liberi della stessa materia se possono coprire la lezione. Il primo che accetta viene assegnato e tu vedi subito cosa resta da coprire. Lo stesso strumento ti aiuta a preparare e pubblicare l’orario.
Sei docente o studente? Non serve richiederlo: usa il link o il codice QR che ti ha dato la scuola.
Esempio con dati illustrativi. Il Prof. Rossi è assente e la sua lezione di Matematica in 2ª A, alle 9:00, risulta «Da coprire». OrarioScuola la propone a tre colleghi liberi della stessa materia e la lezione passa a «In attesa di risposta». Quando la Prof.ssa Bianchi accetta per prima, la lezione diventa «Coperta», con la Prof.ssa Bianchi come sostituta. Sotto, un’altra lezione, la 3ª C alle 10:00, è già coperta.
Come funziona
Tre passi, dalla preparazione dell’orario alla giornata scolastica.
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Prepara
Inserisci i dati della scuola: i problemi sono indicati per nome, così sai cosa sistemare. Con un clic OrarioScuola prova a creare l’orario; poi lo correggi classe per classe.
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Pubblica
Prima di pubblicare vedi cosa cambia. Poi docenti e studenti consultano l’orario aggiornato nell’app. Il nuovo orario non viene notificato: lo trovano aggiornato quando aprono l’app.
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Copri le assenze
Il docente segnala l’assenza nell’app, oppure la inserisci tu dal web. Le lezioni scoperte sono proposte ai colleghi liberi della stessa materia e il primo che accetta viene assegnato. Se nessuno è disponibile, scegli tu con «Assegna tu».
La scuola può chiedere la conferma del coordinatore per ogni sostituzione.
Come si presenta
Tre schermate di esempio, con dati illustrativi. Si ripetono da sole; se hai chiesto al dispositivo di ridurre i movimenti, vedi lo stato finale di ognuna.
Crea l’orario
Dati illustrativiEsempio con dati illustrativi. Cinque passi guidano la preparazione dell’orario: docenti e materie, classi aule e orario della giornata, disponibilità e regole, crea l’orario, controlla e pubblica. I primi tre risultano completati. Si preme «Crea l’orario», compare «Sto creando l’orario…» e infine una settimana di lezioni da correggere classe per classe prima di pubblicare.
Il docente riceve la richiesta
Dati illustrativiEsempio con dati illustrativi. Sul telefono del docente arriva la richiesta «Puoi sostituire in 2ª A alle 9:00?», con i pulsanti «Accetto la sostituzione» e «Non posso». Dopo l’accettazione compare «Assegnata a te» e la lezione è nel suo orario. È solo un’illustrazione: l’app mostra sempre lo stato aggiornato della richiesta.
Lo studente vede la sua classe
Dati illustrativiEsempio con dati illustrativi. Sul telefono dello studente compare l’orario di oggi della 2ª A: alle 8:00 Italiano, alle 9:00 Matematica (la lezione in corso), alle 10:00 Inglese e alle 11:00 Storia, ciascuna con la sua aula.
Per chi
Ognuno trova ciò che gli serve per agire, sul dispositivo che usa.
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Coordinatori e direzione
Sul web
Preparano e pubblicano l’orario, vedono le lezioni da coprire e intervengono quando serve. La direzione consulta tutto in sola lettura.
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Docenti
Nell’app Android
Consultano il proprio orario, accettano o rifiutano le richieste di sostituzione e segnalano le assenze.
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Studenti
Nell’app Android
Consultano l’orario della loro classe, con un account e il link o il codice QR della scuola.
Come si inizia
Per richiedere l’accesso della tua scuola servono pochi minuti.
Richiedi l’accesso per la tua scuolaSei docente o studente? Non serve richiederlo: usa il link o il codice QR che ti ha dato la scuola.
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Crea un account con la tua email e confermala.
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Indica la tua scuola. La richiesta è esaminata a mano da chi gestisce OrarioScuola.
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Accedi di nuovo per vedere l’esito: non viene inviata alcuna email di conferma.
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Quando la scuola è abilitata, crea l’anno scolastico, prepara l’orario e condividi il link d’invito di ogni docente.